Geen administratief gedoe meer voor kleine bedrijven met BuddeeHR

By Amy van de Wiel

Personeelszaken zijn doorgaans goed geregeld voor grote bedrijven. Er is voldoende budget maar ook interesse van externe partijen om voor de bedrijven te werken. Voor kleine bedrijven is dat vaak anders. De administratie bestaat uit een excelsheet, of er gaat veel tijd mee verloren die efficiënter besteed zou kunnen worden. Rob Toonen liep ooit zelf tegen soortgelijke problemen aan. Hij richtte BuddeeHR op en wil nu hét verzamelportaal in Europa worden voor alle HR-zaken. De start-up heeft inmiddels al zo’n 300 klanten. In deze aflevering van Start-up of the day vertelt Toonen er meer over.

Wat doet BuddeeHR?

“Wij bieden kleine bedrijven een all-in-one platform aan waarmee ze hun personeels- en salarisadministratie op orde kunnen krijgen. Denk bijvoorbeeld aan personeelsdossiers, beoordelingen, verlofaanvragen en verzuimregistratie. Ook zet je je salarisadministratie klaar voor je salarisadministrateur om te verwerken of je besteedt het uit aan de professionele salarisadministrateurs van BuddeeHR. Doordat we een combinatie van HR en salarisadministratie aanbieden, hoef je slechts één keer je salarisgegevens in te vullen voor de salarisadministratie.”
“Voor medewerkers is er een portaal en mobiele app waar zij zelf alle data zoals het arbeidscontract en loonstroken kunnen inzien en zo nodig aanpassen. Ze kunnen er ook verzoeken en declaraties indienen en zelf documenten uploaden. Naast dat kun je er zelf taken aanmaken, toewijzen of automatiseren en reminders ontvangen. En je ontvangt geautomatiseerde rapportages waardoor je bijvoorbeeld inzicht hebt in het aantal overuren dat je hebt gemaakt.”

Minder zorgen over fraude en fouten met Klippa’s slimme documentverwerking

Of het nou gaat om paspoorten, facturen of andere documenten, het kan voor bedrijven een hele klus zijn om hun documentverwerking op orde te brengen.

Wat kunnen we op korte termijn verwachten van BuddeeHR?

“In het kader van privacywetgeving is het erg veilig om zo min mogelijk verschillende platformen te gebruiken. We zijn dan ook druk bezig met het uitbouwen van nog meer koppelingen zodat we nog grotere waarde kunnen leveren. Zo willen we volgend jaar secundaire arbeidsvoorwaarden aan gaan bieden, zodat je bijvoorbeeld een sportabonnement of fiets van de zaak kunt krijgen. Ook willen we onze contractengenerator optimaliseren zodat arbeidsovereenkomsten juridisch goed aangeleverd worden en automatisch ondertekend kunnen worden. Ook willen we arbodiensten integreren voor verzuimprocessen.

Wie is jullie ideale klant?

“We kunnen de meeste toegevoegde waarde bieden aan groeiende bedrijven van 10 tot 200 medewerkers. In ons klantenbestand staan nu snelgroeiende bedrijven als Daily Paper, Parfumado en Natuurhuisje. Aan de andere kant hebben we ook een paar klanten die niet in dat straatje passen, zoals Intersport en legpuzzelmerk Jumbo van de Jan van Haasterenpuzzels. Jumbo is al meer dan honderdvijftig jaar oud. Ik verwacht dat ze nu een jonge HR-manager hebben die zei: jongens, dit kan zo niet langer. Ik denk dan ook dat onze klanten vooral klanten zijn met een wat progressieve werkcultuur. We focussen ons daarom vooralsnog ook niet op een bepaalde sector.”

Hoe kwam je op het idee?

“Een jaar of vijf geleden was ik kantoordirecteur in Amerika van een internationaal administratiekantoor. We zaten daar met een man of zes en waren het team aan het uitbreiden. We merkten dat lokale kandidaten een ziektekostenverzekering en pensioenregeling wilden, maar dat was niet mogelijk. Er was geen enkele pensioenaanbieder of zorgverzekeraar die dat aanbood voor slechts zes man personeel. Toen ik als een van de eerste werknemers een kantoor hielp opzetten in Nederland, liep ik tegen precies hetzelfde probleem aan: we waren te klein om HR-software te implementeren en alle zaken omtrent secundaire arbeidsvoorwaarden goed te regelen.”

Hoe ging dat verder?

“Ik wilde een tool ontwikkelen waarmee ik in één keer de mogelijkheid had om de HR- en salarisadministratie op orde te krijgen en secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden aan mijn medewerkers. Op dit gebied is Amerika innovatiever dan Europa, kwam ik achter. Het idee om zelf een bedrijf op te richten en een tool te ontwikkelen voor kleine bedrijven bleef in mijn hoofd zitten. Uiteindelijk verzamelde ik een team om me heen om de mogelijkheden verder te onderzoeken en hebben we BuddeeHR opgericht. We hebben onze propositie nu aangepast aan de Nederlandse markt en behoeften. Dat gaan we ook voor andere Europese landen doen.”

Je niet blindstaren op de kosten, maar kijken naar de voordelen van robots in het mkb

Het bedrijfsleven kampt momenteel met de krapte op de arbeidsmarkt. Dit geldt ook voor het midden- en kleinbedrijf (mkb).

Hoe was het om de financiering rond te krijgen?

“Heel erg leuk, maar het kostte ontzettend veel tijd. We hebben een heel goed extern netwerk en daardoor konden we met het team veel mensen benaderen. De meeste investeerders kennen we dan ook via via. We hebben heel erg gekeken naar de achtergronden van de investeerders en ons afgevraagd waar ze ons bij kunnen helpen. Tot nu toe was het niet zo moeilijk om aan investeringen te komen omdat de mensen in ons netwerk precies snappen waar we het voor doen. Velen hebben een achtergrond in een mkb-bedrijf of zijn ondernemer geweest. Het allerleukste was dat een van onze klanten ons onverwachts opbelde en zei: wij snappen wat jullie doen dus wij willen graag meedoen. Ze geloven zo erg in ons dat ze uit zichzelf geld in ons wilden investeren!”

Lees ook andere afleveringen uit deze serie.

IVerspreid over heel Europa zijn dagelijks duizenden jonge bedrijven hard aan het werk om onze wereld morgen een stuk beter te maken. Juist uit deze kleine bedrijven komen met de meest verassende en innovatieve ideeën tevoorschijn. Daarom zet Innovation Origins Elke dag zo’n start-up in de schijnwerpers.