Het pasje waarmee BIC-bewoners toegang krijgen tot de parkeergarage, stelt hen straks ook in staat in de pauze een kopje koffie te kopen. Tegelijkertijd zorgt het er dan voor dat het klimaat kan worden aangepast aan de hoeveelheid mensen in een ruimte, het hele pand wordt beveiligd en de IT-systemen kunnen worden bediend. BIC-directeur Erik Veurink is er enorm blij mee. “Het is uber-flexibel en combineert al onze essentiële facilitaire behoeften.”
Vitoz-oprichter Sjouke Wijnsma is verantwoordelijk voor de systeemintegratie bij Brainport Industries Campus. “Met behulp van onze open netwerktechnologie zorgen we ervoor dat alle systemen binnen deze organisatie met elkaar samenwerken en communiceren.” Wijnsma heeft Vitoz vijf jaar geleden opgericht met als doel beheer en beveiliging van gebouwen eenvoudiger te maken.
“In 2009 ben ik voor mezelf begonnen als consultant voor de bedrijfsprocessen van diverse klanten. Aanvankelijk gebruikte ik daar vooral systemen van derden voor, maar dat gaf nogal wat problemen in flexibiliteit, integratie en communicatie. Juist omdat ik de nadelen van de bestaande systemen kende, wist ik wat er werkelijk nodig was: een simpele interface, deelbaar met andere systemen en die makkelijk te bedienen is. Alles inclusief cloudintegratie en – heel belangrijk – volledig veilig voor de privacy van de gebruikers.”
Sinds 2015 levert Vitoz zijn systemen met succes aan bedrijven, instellingen, vervoersmaatschappijen en scholen. Erik Veurink kwam al eerder met Vitoz in aanraking, vandaar dat het voor hem een logische stap was om ook voor BIC, waar hij nu bijna een jaar de scepter zwaait, bij Wijnsma aan te kloppen.
“Een hele gave opdracht natuurlijk”, zegt Wijnsma. “Want hier binnen BIC komen veel systemen bij elkaar, zowel die van de campus zelf als van de tientallen huurders die er nu zitten. We ontwikkelen de totaaloplossing: de deuren die wel of niet open kunnen, toegang tot de parking, de koffieapparaten, de hele security, storingsmeldingen, de gebouwautomatisering, alle IT-faciliteiten en het restaurant.
Maar wat is daar eigenlijk het nut van? “BIC zelf, haar huurders en hun werknemers gaan daar dagelijks het voordeel van merken. Werk je hier, dan hoef je geen gepast geld bij je te hebben voor een kop koffie. Ook hoef je je niet druk te maken over een parkeerplek, want het systeem herkent direct het kenteken van de auto. Op alle plekken waar je geautoriseerd bent, gaan de deuren als vanzelf voor je open. En minstens zo belangrijk voor de veiligheid: als een medewerker uit dienst gaat, kun je al die autorisaties direct uit zetten. De kaart verliest daarmee direct alle waarde.”
Voor de huurders zijn er nog meer voordelen. Wijnsma: “Ze kunnen heel makkelijk per medewerker bepalen welke rechten iemand heeft en krijgen daar achteraf de factuur voor. Een factuur die direct in het eigen accountantspakket van de huurder past, want ook voor die integratie zorgen we. Daarnaast maakt dit systeem het extra makkelijk om incidentele of terugkerende bezoekers goed te registeren. Met een QR-code in de mail krijgt men bijvoorbeeld tijdelijk toegang tot de garage, een vergaderruimte of andere delen van de campus.”
Iedere klant heeft bij Vitoz een eigen, aparte database. De privacy kan zodoende optimaal gewaarborgd worden. “En stel dat een bedrijf al een bedrijfskaart heeft en die graag wilt houden, dan koppelen we ons systeem gewoon aan die bestaande kaart. Als die medewerkers hun kopje koffie bestellen, merken ze niet eens dat wij daar nog tussen zitten.”
Voor Veurink is het de perfecte schakel in de vervolmaking van ‘zijn’ fabriek van de toekomst: “We zijn er nu al blij mee. Als je ziet wat dit systeem allemaal kan en hoe snel er, op afstand, geprogrammeerd en klantspecifiek ingericht kan worden, dan is dat gewoon prachtig. Het mooiste is dat we pas aan de vooravond van de werkelijke mogelijkheden staan.” Wijnsma: “Denk bijvoorbeeld aan het interne logistieke systeem, waarbij automated guided vehicles binnen BIC van supplier naar klant rijden. Zowel de huurder als de logistieke partner worden op de hoogte gehouden van waar de levering zich bevindt. Net als het onderhoud, wat gemakkelijk plaatsvindt zodat zo min mogelijk mensen er last van hebben. Wij weten precies wanneer dat is.”
Over de naam voor de app die BIC aan het systeem wil koppelen, wordt nog nagedacht, maar Veurink heeft wel een idee: “Be In Control, dat zegt toch alles?”
Als je dit artikel leuk vindt, lees dan ook:
