Voor de één is het een regelrechte ramp, een ander kan zich niets anders meer voorstellen. Thuiswerken. Van alle thuiswerkers lijkt die laatste groep nipt in de meerderheid te zijn. Zo’n 53 procent is hier positief over en 49 procent wil op afstand blijven werken na de coronacrisis, blijkt uit een enquête van Intermediair onder ruim duizend Nederlandse werkenden. Voor bedrijven reden om uit te zoeken hoe dit eruit moet gaan zien: Wat betekent dit nieuwe werken voor hoe je je bedrijf organiseert? Hoe gaan medewerkers samenwerken? Hoe ontwikkelen zij zich? En wat betekent dit voor onze werkplek? In twee delen geven start-ups antwoord op deze vragen. Met vandaag: CoVince over de werkplek van de toekomst.
Startup Utrecht
Startup Utrecht verbindt start-ups met investeerders, universiteiten en andere instellingen om het start-up ecosysteem rond Utrecht te versterken. Ook hier zien ze de behoefte aan nieuwe initiatieven voor het veranderende werken. Heerd Jan Hoogeveen, directeur van Startup Utrecht: “Innovaties gaan veel verder dan een juiste tool voor een meeting, zoals Zoom of Teams. Dat is technologie die je grofweg digitaal hetzelfde laat doen als wat je voorheen deed. Maar juist nu hebben we behoefte aan radicaal nieuwe benaderingen. Aan technologische innovaties. Startups bieden die.”
Economic Board Utrecht
Hoe het er precies uit gaat zien, weet niemand. Maar dat bedrijven zichzelf anders gaan organiseren staat vast. Dat ziet Ramses de Groot, programmamanager human capital bij de Economic Board Utrecht op dit moment gebeuren. “In mijn rol kijk ik naar het veranderpotentieel van de beroepsbevolking. Door corona komt deze verandering in een versnelling. In het begin zag je dat het vooral belangrijk was dat systemen goed werken, dat alles doorging zoals we dat gewend waren. We hebben de afgelopen periode gezien dat dit prima mogelijk is. Hierdoor schuiven we nog meer op naar een digitale economie. Bedrijven zijn nog zoekende hoe dit eruit moet zien. Zijn kantoren nog nodig en wat is de rol van zo’n pand? Tegelijkertijd is het zaak dat ze blijven waken voor de sociale cohesie. Daar zie ik wel een behoefte aan nieuwe ideeën ontstaan.”
Veranderende werkplek
Ook Richard van Tilborg, founder van CoVince twijfelt er niet over dat onze werkplek verandert. Deze Utrechtse start-up maakt een digitaal leer- en ontmoetingsplatform om leren leuker en effectiever te maken. Van Tilborg noemt het zelf de Netflix onder het leren; gebruikers kunnen allerlei leermodules volgen met verschillende innovatieve technologieën. Van interactieve video’s en slimme metingen tot AR en handschoenen in VR. Allemaal gebaseerd op psychologie en breinwetten om meer rendement te halen.
Lees hier meer over CoVince.
“Veel grote bedrijven zien geen daling van productiviteit. Dat ze zich nu afvragen of ze bedrijfspanden niet anders kunnen gebruiken, is terecht denk ik. Kijk eens wat voor technologie we al hebben en wat er nog allemaal aan zit te komen”, zegt Van Tilborg. Zo maakte hij in het CoVince-platform al een module voor livestreaming en evenementen in VR. “Nu we niet op kantoor werken, gaat al het contact via Zoom of telefonisch. Dit zorgt er wel voor dat we echt menselijk contact missen. Wij onderzoeken hoe we dat in VR kunnen nabootsen. In ons platform kun je bijvoorbeeld een digitale scan van iemand maken, zodat het digitale evenbeeld van die persoon in de virtuele wereld voor je staat. Dat is realistischer dan naar het hoofd van je collega op een scherm staren.”
Van Tilborg maakt gebruik van deze technieken om de leermodules te versterken, maar de ontwikkeling van de techniek kan alle kanten op. “Onze leermodules zijn gebaseerd op emotie. Het is bewezen dat je dingen beter onthoudt als je dit in je hersenen koppelt.” Als voorbeeld noemt Van Tilborg rijlessen. Volgens hem kan bijna niemand zich zijn vijfde rijles herinneren. Terwijl veel mensen zich hun eerste les haarscherp voor de geest kunnen halen. “Dat is vaak een spannende ervaring waardoor je dit beter opslaat. Bij die emoties horen ook zintuigen, sommige geuren of een bepaalde smaak kunnen herinneringen oproepen. Deze wetenschap passen we toe om leermodules te maken.”
Digitale wereld wordt steeds realistischer
“Technieken om geur te verspreiden worden hebben we al gekoppeld in het platform. Daarnaast bestaan er elektroden voor op je tong die dan met stroompjes specifieke smaakpapillen activeren zodat je iets proeft. Het gaat zelfs zo ver dat er ook speciale maskers zijn die de kauwbewegingen simuleren. Die techniek bestaat ook al bij VR-handschoenen, die je het gevoel in de echte wereld geven als je iets oppakt in de digitale. Het is heel erg tof om te zien waar dit allemaal heengaat. Al deze technieken gecombineerd, zorgen ervoor dat zo’n digitale wereld steeds realistischer wordt. Misschien willen mensen straks wel niet meer naar kantoor.”
Maar zo’n vaart zal het volgens hem niet lopenl. Van Tilborg: “Er is een andere mindset nodig, en dat veranderen gaat meestal niet zo snel. Nu hebben we nog behoefte aan ‘echt’ contact. We zullen voorlopig nog wel naar kantoor blijven komen, maar de manier hoe we het gaan gebruiken verandert wel. Technologie draagt hier al aan bij, net als dat werken en leren ook steeds verandert door nieuwe technologie.”